Cómo gestionar tus finanzas como emprendedor


Spanish; Cómo gestionar tus finanzas como emprendedor


Defina el estado de su empresa.

Hay tres estatus de líder que puede tomar cuando opera una empresa: comerciante individual / autónomo, propietario de la empresa y director de la empresa.

Para mayor claridad, debe tener un número UTR o un número de registro de la empresa. Dependiendo de su respuesta, consulte los consejos a continuación;

Para empresarios con número UTR

• Abra una cuenta comercial separada; solicite a su banco una cuenta comercial individual. No necesita ningún registro, licencia o certificación para abrir esta cuenta.

• Separe sus gastos de los costos y tarifas comerciales de su empresa.

• Asegúrese de que todo el dinero generado por su negocio se deposite directamente en la cuenta comercial.

• Asegúrese de que todos los gastos generados por su negocio se paguen desde la misma cuenta comercial.

• Utilice plantillas de Excel o cualquier software de gestión contable como QuickBooks para presupuestar, planificar sus finanzas y organizar sus libros financieros cada fin de mes.

Para empresarios con número de registro de empresa

• Abra una cuenta comercial de la empresa separada; solicite a su banco una cuenta comercial de sociedad limitada. Sería útil si tuviera registros de la empresa, comprobante de domicilio y


documentos de identificación personal de los directores.


• Separe sus gastos de los costos y tarifas comerciales de su empresa.

• Asegúrese de que todo el dinero generado por el comercio de su empresa se deposite directamente en la cuenta comercial de la empresa.

• Asegúrese de que todos los gastos generados por su empresa se paguen desde la misma cuenta comercial de la empresa.

• Utilice plantillas de Excel o cualquier software de gestión contable como QuickBooks para presupuestar, planificar sus finanzas y organizar sus libros financieros cada fin de mes. Esto también le ayudaría a preparar sus informes anuales.

Consejos;

Evite el uso simultáneo de cuentas bancarias personales y cuentas comerciales; esto podría resultar más costoso en sus servicios contables. Utilice solo una cuenta bancaria si es posible.

Si tiene un negocio de comerciante individual o una empresa, pague a sí mismo como director o empleado. Trate siempre de pagar la misma cantidad todos los meses si es posible.

No mezcle sus gastos; separe sus costos de los gastos de su negocio para tener una buena idea de lo que le cuesta su negocio.

Cualquier planificación financiera es bienvenida; haz lo mínimo; presupuesto, conciliación y cierre de fin de mes. Si es posible, verifique su P&L, BL y TB al final de cada mes.


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English; How to manage your finance as an entrepreneur


Define your business status.

There is three leading status that you can take when you operate a business: sole trader/ self-employed, business owner and company director.

For clarity, you should either have a UTR number or a Company registration number. Depending on your answer, please see the tips below;

For businesspeople with UTR number

· Open a separate business account; ask your bank for a sole trader business account. You do not need any registrations, licences, or certification to open this account.

· Separate your expenses from your business trading costs and fees.

· Make sure all the money generated from your business get deposit directly into the business account.

· Make sure all the expenses generated from your business are paid from the same business account.

· Use excel templates or any accounting management software such as QuickBooks to budget, plan your finance and organise your financial books every end of the month.

For businesspeople with Company registration number

· Open a separate company business account; ask your bank for a limited company business account. It would help if you had company registrations, proof of address, and directors personal ID documents.

· Separate your expenses from your company trading costs and fees.

· Make sure all the money generated from your company trading get deposit directly in the company business account.

· Make sure all the expenses generated from your company are paid from the same company business account.

· Use excel templates or any accounting management software such as QuickBooks to budget, plan your finance and organise your financial books every end of the month. This would also help you to prepare your annual reports.

Tips;

Avoid using personal bank accounts and business accounts simultaneously; this could be more costly in your accounting services. Use only one bank account if possible.

If you have a sole trader business or a company, pay yourself as director or employee. Try always to pay the same amount every month if possible.

Do not mix your expenses; separate your costs from your business expenses to have a good picture of your business costing you.

Any financial planning is welcome; do the minimum; budget, reconciliation and end of month closing. If possible, check your P&L, BL and TB at the end of every month.


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